HeatWorkin henkilösuoja
Meille on HeatWorkissa tärkeää suojata henkilötietojasi. Tässä tiedotteessa kerromme, miten keräämme tietoja. Työskentelemme jatkuvasti tarjotaksemme sinulle käyttäjänä hyviä kokemuksia osoitteessa heatwork.com. Onnistuaksemme siinä keräämme talteen tietoja käyttäjämalleista sekä henkilötietoja. Tältä sivulta löydät kattavat tiedot siitä, miten näitä tietoja käsitellään, sekä miten voit käyttäjänä päästä käsiksi itseäsi koskeviin tietoihin, muuttaa niitä tai poistaa ne.
Tämä henkilösuojatiedote kertoo, mitä tietoja HeatWork kerää asiakkaistaan, miten ja miksi tietoja kerätään ja käytetään sekä miten otamme huomioon asiakkaiden oikeudet ja henkilösuojalainsäädännön määräykset. HeatWork AS on tietojen käsittelijän ominaisuudessa vastuussa kaikista meille rekisteröinnin kautta annetuista tiedoista.
Henkilötietojen keräystä, tallennusta, kokoamista, luovutusta ja muuta käsittelyä säädellään henkilötietolaissa. Laki asettaa muun muassa tiukat vaatimukset salassapidon ja turvallisuuden osalta henkilötietojen käsittelyn yhteydessä. HeatWork AS noudattaa lainsäädäntöä ja vaatii vastaavasti markkinoinnin yms. parissa toimivilta yhteistyökumppaneitaan samaa. Kansallinen tietosuojavaltuutettu valvoo lain noudattamista. ʺHenkilötiedotʺ ovat fyysiseen henkilöön kytkettäviä tietoja ja arvioita, kuten nimi, katuosoite tai sähköpostiosoite.
Miten tietoja kerätään?
HeatWork hankkii yhteystiedot olemalla suoraan yhteydessä asiakkaisiin sekä mahdollisilla messuilla, konferensseissa, seminaareissa sekä uutiskirjeiden tilauksen ja myyntitilauksen rekisteröinnin yhteydessä.
Minkälaisia henkilötietoja tallennamme?
HeatWork ei kerää sellaisia henkilötietoja kuin syntymäaika tai henkilönumero tai tietoja henkilökohtaisista maksukorteista.
Esimerkkejä kerättävistä tiedoista:
- Etu- ja sukunimi
- Yrityksen osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Hyväksyntäsi tiedon käyttämiseen markkinointiin sähköpostin ja/tai matkapuhelimen välityksellä
- Yhteydenpito- ja ostohistoria esimerkiksi myyntitilauksista, tarjouksista ja suorasta yhteydenpidosta myyntiedustajiemme kanssa
- Tietoa siitä, miten käytät verkkosivua esimerkiksi tarkasteltujen alasivujen, selailuohjelman asetusten ja IP-osoitteen muodossa
Kerättävän tiedon tarkoituksena voi olla:
- Palvelujemme parantaminen
- Tuotteidemme ja palvelujemme tuominen saataville
- Tärkeän tiedon lähettäminen
- Yhteydenottomahdollisuus ja tuotteidemme ja palvelujemme tarjoaminen
Evästeet (cookies)
HeatWorkin verkkosivusto ja suurin osa verkkosivustoista käyttää niin sanottuja evästeitä eli cookies-dataa käyttökokemuksen parantamiseen. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu tietokoneellesi vieraillessasi verkkosivustolla tai ollessasi vuorovaikutuksessa sen kanssa. HeatWork käyttää näitä evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen verkkosivustolla sekä keräämään tilastotietoa, jota käytämme verkkosivustomme optimointiin. Käyttämällä HeatWorkin verkkosivustoa hyväksyt evästeiden tallentamisen selailuohjelmaasi.
Miten tiedot poistetaan?
Tiedot poistetaan pyynnöstä ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa: post@heatwork.com
Tiedon luovutus kolmannelle osapuolelle?
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille, mutta HeatWork voi käyttää alihankkijoita koko verkkosivuston toimittamiseen tai osaan siitä. Kyseiset alihankkijat voivat käsitellä henkilötietoja HeatWorkin puolesta.
Oikeudet
Verkkosivustomme käyttäjänä sinulla on oikeus vaatia tarkasteltavaksi itseäsi koskevat ja käsittelemämme henkilötiedot sekä niiden käsittelymenetelmä. Voit myös vaatia käsiteltyjen henkilötietojen korjausta, poistamista sekä rajoittamista henkilötietolain nojalla. Kun henkilötietojen käsittely perustuu hyväksyntään, voit milloin tahansa perua hyväksynnän. Mikäli katsot, ettei HeatWork AS ole pitänyt kiinni oikeuksistasi henkilötietolain suhteen, voit valittaa asiasta asianomaiselle valvontaviranomaiselle.